{"id":105781,"date":"2017-01-03T17:44:54","date_gmt":"2017-01-03T20:44:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.r2cpress.com.br\/v1\/?p=105781"},"modified":"2017-01-03T17:44:54","modified_gmt":"2017-01-03T20:44:54","slug":"estado-inicia-2017-com-investimento-em-informatizacao-e-gestao-de-recursos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.r2cpress.com.br\/v1\/2017\/01\/03\/estado-inicia-2017-com-investimento-em-informatizacao-e-gestao-de-recursos\/","title":{"rendered":"Estado inicia 2017 com investimento em informatiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de recursos"},"content":{"rendered":"
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\"by-daniele-rodrigues-govba\"<\/a>

By Daniele Rodrigues\/GOVBA<\/p><\/div>\n

O papel como o principal suporte para toda a documenta\u00e7\u00e3o do Estado est\u00e1 com os dias contados. Para agilizar os processos administrativos, a Secretaria da Administra\u00e7\u00e3o (Saeb) iniciou a implanta\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00e3o (SEI). Al\u00e9m de diminuir o tempo de tramita\u00e7\u00e3o dos processos e as pilhas de documentos e arquivos, outra vantagem vai ser a redu\u00e7\u00e3o de R$ 4,5 milh\u00f5es anuais com a compra de papel A4.<\/p><\/div>\n

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O Estado tamb\u00e9m j\u00e1 possui um sistema espec\u00edfico para a \u00e1rea de recursos humanos, implantado por meio do projeto RH Bahia. Oito empresas p\u00fablicas e sociedades de economia mista come\u00e7aram a utilizar o Sistema de Automatiza\u00e7\u00e3o dos Processos (SAP), um software de gest\u00e3o mundialmente conhecido.<\/div>\n
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O chefe de gabinete da Saeb, Rodrigo Pimentel, destaca que “o processo de aquisi\u00e7\u00e3o de materiais, por exemplo, com o decreto de contingenciamento, ficou muito extenso, porque envolve a an\u00e1lise conjunta da Saeb e da Sefaz. Com o SEI, n\u00e3o haver\u00e1 nesse processo a perda de tempo de tr\u00e2mite e instru\u00e7\u00e3o manual. Ser\u00e1 tudo automatizado e teremos um ganho de agilidade muito grande”.<\/div>\n
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Segundo Pimentel, o SEI ser\u00e1 implantado em duas etapas. Na primeira, o programa-piloto vai ser instalado na pr\u00f3pria Saeb, onde tr\u00eas processos ser\u00e3o informatizados – o de aquisi\u00e7\u00e3o de materiais, o de ades\u00e3o para registro de pre\u00e7o e o de saque. “Na segunda etapa v\u00e3o entrar mais seis \u00f3rg\u00e3os, que ser\u00e3o informatizados, tanto nos processos da \u00e1rea meio como final\u00edsticas”.<\/div>\n
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Gest\u00e3o de pessoas<\/b><\/div>\n
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Com o RH Bahia, cerca de 90% dos processos de gest\u00e3o de pessoas ser\u00e3o administrados pelo SAP, eliminando papel, agilizando e otimizando as rotinas de forma r\u00e1pida, objetiva e segura. O superintendente de Recursos Humanos da Saeb, Adriano Tambone, ressalta que “a partir de agora teremos um sistema de gest\u00e3o de pessoas que administra todo o ciclo, desde o planejamento de recursos humanos at\u00e9 o tratamento de pensionistas, ap\u00f3s a morte do servidor”.<\/div>\n
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Tambone explica que uma das etapas do projeto foi a absor\u00e7\u00e3o, junto com a Empresa Gr\u00e1fica da Bahia (Egba), de todo o hist\u00f3rico de 30 anos dos servidores. “Os processos de aposentadora hoje demoram porque n\u00e3o temos todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para instru\u00ed-los. Com todas essas informa\u00e7\u00f5es, um processo de aposentadoria que hoje, sem percal\u00e7os, demora pelo menos 90 dias, poder\u00e1 ser conclu\u00eddo em at\u00e9 15”.<\/div>\n
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A gerente de Gest\u00e3o de Pessoas da Companhia de Processamento de Dados (Prodeb), Adriana Lemos, j\u00e1 est\u00e1 utilizando o programa. “Desde o dia 2 de janeiro, n\u00f3s implantamos o sistema, que \u00e9 dividido no Portal de Servi\u00e7os e no Programa de RH. A gente n\u00e3o tinha um sistema integrado, hoje esse sistema vai facilitar a vida tanto do servidor do departamento como dos demais servidores”.<\/div>\n
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Custos com \u00e1gua e combust\u00edvel<\/b><\/div>\n
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Ainda para reduzir custos, 140 carros est\u00e3o sendo convertidos para a utiliza\u00e7\u00e3o de g\u00e1s natural veicular, com kits doados pela Companhia de G\u00e1s da Bahia (Bahiag\u00e1s). Como a vida \u00fatil de um ve\u00edculo \u00e9 de oito anos a servi\u00e7o do Estado, a economia com cada carro neste prazo ser\u00e1 de R$ 53 mil, pois o g\u00e1s natural \u00e9 50% mais barato que a gasolina.<\/div>\n
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Outra meta do Estado \u00e9 reduzir os gastos com \u00e1gua. “Hoje, a Saeb tem um custeio de R$ 16 mil por m\u00eas com \u00e1gua, somente no pr\u00e9dio da secretaria. Em parceria com a Cerb [Companhia de Engenharia H\u00eddrica e de Saneamento], n\u00f3s perfuramos um po\u00e7o artesiano e vamos usar a \u00e1gua para jardinagem e para a lavagem de carros, economizando R$ 2 mil mensais”, acrescenta Pimentel.<\/div>\n
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Fotos: Daniele Rodrigues\/GOVBA<\/i><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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